Cómo Renunciar A Un Trabajo De Manera Educada Y Profesional

Se estima que, en promedio, la mayoría de las personas tendrán 12 trabajos diferentes en su vida, lo que significa que deciden renunciar o son liberados de esos trabajos. Alrededor de un tercio de los adultos que trabajan planean dejar su trabajo cada año para un nuevo rol o cambio de carrera. Un tercio dejó un trabajo en algún momento para cambiar completamente de campo y comenzar una carrera diferente.

Según Amy Gallo de Harvard Business Review, la "gran resignación" que siguió a la pandemia de COVID-19 provocó que muchas personas renunciaran a sus trabajos. “Parece que la pandemia global ha hecho que muchos de nosotros reconsideremos lo que esperamos de nuestras carreras (y de nuestros empleadores), y el sólido mercado laboral nos ha dado la libertad de hacer cambios."

Todos hemos estado en un lugar donde necesitábamos renunciar a un trabajo, pero no estábamos seguros de la forma correcta de hacerlo. Es posible que esté dejando atrás a un equipo o gerente que le importa. O, por otro lado, puede que no estés contento con tu situación actual, pero aún así no quieras cortar los lazos. Los expertos en carreras nos dicen que, en muchos sentidos, dejar un trabajo se parece mucho a una ruptura. “Es una interacción interpersonal vinculada a una decisión importante que afectará a varios individuos”, explica Anthony Klotz, psicólogo organizacional y profesor.

Ya sea que su razón para dejar un trabajo sea por un salario más alto, para trabajar en un lugar diferente o para tener diferentes responsabilidades, la forma en que deja una empresa es tan importante como la razón. No importa lo que pienses acerca de dejar un trabajo, es mejor actuar con la mayor madurez posible para que tu decisión no vuelva a atormentarte. Después de todo, lo más probable es que quiera irse con una recomendación sólida y en buenos términos, sin resentimientos ni culpa.

En este artículo, conozca los pasos que puede seguir para asegurarse de dejar su trabajo de una manera profesional que no dañará su reputación ni afectará negativamente su futuro.

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Cómo dejar un trabajo de la manera más profesional posible

Cuando deje su trabajo, lo mejor es manejar la situación con cortesía, inteligencia emocional y madurez. Concéntrese principalmente en estos pasos:

• Asegúrese de que dejar de fumar sea la mejor opción. Pregúntese si realmente está listo para dar el siguiente paso en su carrera. De lo contrario, concéntrate más en desarrollar tus habilidades.
• Optar por no participar en persona, no por teléfono o correo electrónico (si es posible).
• Avise a su empleador actual con al menos dos semanas de antelación.
• No critique a su empleador, chismee ni le diga a sus compañeros de trabajo antes de renunciar.
• Considere escribir una carta de renuncia formal para que su decisión sea firme pero cortés.
• Deje una nota positiva mostrando su aprecio y dejando comentarios.
• Mantén una actitud de gratitud.

Importante

¿Por qué es importante renunciar a un trabajo sin ofender a nadie? Si ofendes a las personas cuando renuncias a tu trabajo, como hacerlo en un momento difícil o con una actitud negativa, dañarás tus relaciones y posiblemente limitarás futuras oportunidades. Mantenerse en buenos términos con su empleador y compañeros de trabajo los alienta a recomendarlo para futuros trabajos, hablar bien de usted y permanecer en su red profesional.

8 pasos para renunciar a su trabajo con gracia

“Los empleadores reconocen que, a veces, los empleados quieren emprender nuevas aventuras y, al actuar de manera profesional, pueden mantenerse en buenos términos y mantener una relación que puede conducir a futuras oportunidades."

Jennifer Herrity, profesional de servicios de orientación

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Echemos un vistazo más de cerca a cómo dejar un trabajo de la manera correcta:

1. No te rindas por capricho, primero piensa

Dependiendo de cuánto tiempo haya trabajado para una empresa y el tipo de puesto al que se mudará, dejar un trabajo puede ser una gran decisión en la vida. Por lo tanto, desea asegurarse de sopesar los pros y los contras de irse o quedarse. Si eres un millennial en el trabajo, ten especial cuidado si renuncias rápidamente sin una buena razón. Los estudios muestran que los adultos jóvenes tienden a ser más impulsivos al cambiar de trabajo (lo que tiene ventajas y desventajas).

Reflexionar sobre su decisión de dejar de fumar aumentará su confianza y le brindará la mejor oportunidad de avanzar en su carrera en la dirección correcta. Además, cuando hayas encontrado los motivos de tu salida, tendrás una respuesta concreta si un entrevistador te pregunta por qué dejaste tu trabajo.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a decidir si renunciar a su trabajo es la opción correcta:

• Tómese un momento para reflexionar: analice las razones subyacentes por las que desea dejar de fumar. Si algo le molesta, puede haber lugar para un cambio positivo. Por lo tanto, desea identificar exactamente lo que lo hace infeliz.
• Escriba las principales razones por las que está considerando irse: piense en posibles soluciones. ¿Se va porque quiere un trabajo que se ajuste mejor a sus objetivos profesionales, un horario diferente o un salario más alto? ¿Es porque eres un emprendedor por naturaleza y quieres iniciar tu propio negocio? Averigüe si hay alguien con quien pueda hablar, como su jefe o Recursos Humanos, sobre los posibles cambios que se pueden realizar o si permanecer no resolverá el problema subyacente.
• Pregúntate si tus expectativas son realistas y justas: por ejemplo, ¿estás renunciando porque alguien en el trabajo te molestó en una reunión o te insultó? ¿Un proyecto no salió bien porque se sintió abrumador o apresurado? Tal vez necesite dar un paso atrás y practicar el manejo de conflictos antes de irse.
• Pregúntese si desea renunciar por razones organizacionales: según un estudio de Gallup, más de la mitad de los trabajadores estadounidenses dijeron que renunciaron a un trabajo para mejorar sus vidas debido a las malas habilidades de gestión de personas de su gerente. ¿No trabajas bien con cierto jefe o colega? ¿Un nuevo gerente, equipo, ubicación o rol ayudaría a resolver este problema? Si es así, podría valer la pena quedarse en su trabajo y probar un nuevo arreglo.
• Pregúntate si tu próximo rol resolverá tus problemas: ¿ la flexibilidad, el salario, los beneficios o las responsabilidades serán suficientes para hacerte feliz? Idealmente, la siguiente publicación debería contribuir a ikigai, una palabra japonesa para propósito y misión.
• Renuncia si tu cordura está en riesgo: Renunciar es probablemente la mejor decisión si sucede algo ilegal o poco ético en el trabajo. Además, es una buena idea renunciar si su trabajo actual está afectando significativa y negativamente su salud y felicidad.

2. Considere el tiempo

Para comenzar con una nota positiva, no querrá darse por vencido cuando su jefe, equipo o empleador esté en problemas. Por supuesto, el momento puede estar fuera de su control y es posible que deba aceptar otra oferta en un momento menos que ideal. Si es así, explíquele esto a su gerente y discuta cómo puede ayudar con la transición, como capacitar a una nueva persona o contratar a un reemplazo temporal. De lo contrario, corre el riesgo de enojar y resentir a su empleador actual, ya que puede sentir que su decisión salió de la nada y no fue pensada.

Otro factor importante a considerar es si tiene otro trabajo en fila. Puede tomar de 3 a 6 meses encontrar un nuevo trabajo, lo que significa que deberá pensar detenidamente sobre sus finanzas antes de dejar su puesto actual.

Al decidir cuándo dejar de fumar, tenga en cuenta lo siguiente:

• Sea transparente: Infórmele a la empresa sobre su motivación para irse, incluso por qué se va ahora. La comunicación es clave, así que explique si se va para comenzar una nueva posición de inmediato.
• Espere más si tiene sentido: si sabe que el momento no es el adecuado y su nueva fecha de inicio es flexible, considere quedarse hasta que haya un mejor momento. Supongamos que su negocio está pasando por un momento muy ocupado en los próximos meses. ¿Puedes ayudar a arreglar las cosas y luego renunciar cuando las cosas se calmen?
• Habla directamente con tu jefe: evita decirle a alguien más que te vas primero. Esto evita que su jefe se sienta ofendido.

3. Dar aviso apropiado

Dar la notificación adecuada es otro ejemplo de cómo ser amable y cortés al dejar un trabajo. Una vez más, desea ser un buen comunicador y jugador de equipo, incluso cuando deje su equipo actual. De esta manera no dejas seco a tu empleador.

Tenga en cuenta estos puntos al dar aviso:

• Quédese al menos dos semanas más: al dar aviso para irse, es común quedarse en el trabajo durante al menos dos semanas para ayudar a su equipo a adaptarse. Siempre que sea posible, avise con al menos dos semanas de anticipación y, en algunos casos, es posible que desee quedarse más tiempo, según la situación. Esto ayuda a su empleador a gestionar la transición más fácilmente sin tener que preocuparse por ello.
• Recuerda seguir siendo valioso: trabaja duro hasta el final. No aparezcas solo cuando estés distraído o desinteresado; Dedique su tiempo sabiamente a ayudar a poner las cosas en orden para su partida.

Ejemplo

Si deja su puesto actual el lunes 1, le quedan dos semanas laborales o hasta el viernes 12. Esto significa que trabajará diez días hábiles, suponiendo que trabaje de lunes a viernes y tenga el fin de semana desactivado. Tu horario exacto dependerá de los días que trabajes normalmente, pero por lo general trata de trabajar diez días adicionales antes de dejar el trabajo para siempre.

4. Cuéntale a tu jefe directamente sobre tu renuncia

Cuando deja un trabajo, herir los sentimientos de su gerente o empleador puede ser una gran preocupación para usted. Si es así, no renuncies de una manera fría y robótica. En su lugar, comunica clara y abiertamente por qué te vas y cuándo planeas irte para siempre. Sea cortés y empático con su jefe y los miembros del equipo. Además, piense en cómo se sentiría si se cambiaran las tornas y trate de actuar con la máxima integridad.

Para comunicarse efectivamente con su gerente, tenga en cuenta estos consejos:

• Hágalo en persona: Dígale a su jefe directamente durante una entrevista individual que tiene noticias para compartir. Para obtener los mejores resultados, no hagas esto por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto.
• Asegúrate de hablar primero con tu jefe: este es el enfoque más cortés y demuestra que te preocupas por sus sentimientos y quieres tener una conversación adulta.
• Pruebe el clásico "sándwich de cumplidos": primero comparta algo por lo que esté agradecido, luego brinde comentarios reales si hay algo que no le gusta, luego ofrezca un cumplido nuevamente.
• Elógielos: dígales lo maravilloso que fue trabajar con ellos y lo que aprendió de ellos como jefe. Sea honesto y sincero.
• Menciona por qué te vas para que la empresa pueda mejorar: no tienes que hacerlo, pero puede ayudar. “Si no explicas por qué dejas tu trabajo, tu jefe puede inventar [una razón] que no tiene nada que ver con la verdad. Si se siente cómodo con ellos, sea honesto”, dice la escritora de consejos profesionales Dominique Rodgers.
• Revela solo lo necesario: Habla de que te han dado una nueva oportunidad o que es hora de seguir adelante, pero no alardees ni presumas. Dales solo la información que quieres que reciban.

5. Envíe a su empleador una carta de renuncia formal

Después de discutir su renuncia con su gerente en persona (o por videollamada si trabaja de forma remota) y después de recibir un aviso de dos semanas, es una buena idea enviar una carta de renuncia. Se puede enviar una carta por correo electrónico y está destinada a tomar su decisión final. Al enviar una carta de renuncia demuestras que tu decisión de dejar tu trabajo es firme, aunque lo hagas de una manera muy educada.

Al escribir una carta de renuncia, tenga en cuenta estos consejos:

• Siga esta estructura: comience diciendo por qué renuncia, indique su último día, incluya algo positivo sobre la empresa o el trabajo, y finalice la carta ofreciendo ayuda en todo lo que pueda.
• No seas demasiado crítico: evita entrar en demasiados detalles sobre por qué no te gusta tu trabajo. Puedes dar tu opinión durante una entrevista de salida, pero es mejor no escribir una carta larga quejándote y siendo negativo.

• Resalte algunas cosas que le gustaron de su trabajo: podría incluir que aprendió mucho, disfrutó trabajar con ciertos clientes o conoció a muchas personas excelentes. Menciona a alguien que te haya gustado y admirado.
• Indique la(s) razón(es) principal(es) de su partida: hágalo con sinceridad, sin ser demasiado emotivo o demasiado largo. Manténgalo simple diciendo: "Otro programa será mejor para mi equilibrio entre el trabajo y la vida personal" o "Me han ofrecido una gran oportunidad en otro lugar que me apasiona".

6. Prepárate para tu partida

Si ha seguido los pasos anteriores, debe sentirse listo para pasar a su próxima oportunidad con la mente despejada. “Una vez hecha la notificación oficial, solo resta entregar lo que acordaste en tus conversaciones con tu jefe y lo que indicaste en tu carta”, explica el equipo del Corporate Finance Institute.

Para aprovechar al máximo el puesto que deja, los expertos recomiendan que haga algunas cosas antes de dejar su trabajo, algunas de las cuales lo ayudarán a mantener las conexiones con sus compañeros de trabajo.

Antes de dejar su trabajo para siempre, complete estas tareas si es posible:

• Obtenga una carta de recomendación de su jefe: esto lo ayudará en su búsqueda de empleo si aún no ha obtenido un nuevo puesto.
• Capacite a un nuevo empleado para que asuma su función: considere escribir una carta de incorporación formal o un resumen con consejos sobre cómo realizar ciertas tareas. Su objetivo es hacer que la transición sea lo más fluida posible y dejar que su jefe lo vea de manera positiva.
• Entregue cualquier documento importante a su gerente o equipo: primero organice los archivos para que su reemplazo los entienda fácilmente.
• Devuelva cualquier equipo propiedad de la empresa: esto podría incluir su computadora de trabajo, contraseñas o archivos.
• Manténgase accesible: Para mantener buenas relaciones, ofrezca contactar a su gerente oa la persona que lo reemplace para que pueda responder preguntas importantes. Puede hacerlo proporcionando su dirección de correo electrónico personal o número de teléfono móvil.
• Organícese: revise su seguro de salud, otros beneficios y documentos 401K. Sea claro acerca de los pasos que debe seguir para protegerse a sí mismo y a su propiedad. Discuta todas sus preguntas con Recursos Humanos para que no se encuentre en una situación de emergencia sin un plan de respaldo.

7. Asistir a una entrevista de salida con Recursos Humanos

Lo más probable es que la empresa que usted deja quiera obtener más información acerca de por qué decide renunciar. Esta es una oportunidad para dar retroalimentación a la empresa. Sin embargo, desea evitar ser demasiado desdeñoso o crítico y, en cambio, equilibrar los comentarios honestos con el aprecio.

Durante una entrevista de salida, puede esperar que le pregunten sobre su experiencia y opiniones sobre ciertas personas o temas, así como sobre políticas, cultura, capacitación y beneficios de la empresa. Si renuncia a su trabajo por un salario más alto en otro lugar, también puede recibir una contraoferta o que le pregunten sobre su salario deseado para quedarse.

Aquí se explica cómo manejar las preguntas y conversaciones de la entrevista de salida:

• Sea abierto sobre sus puntos de vista y opiniones: si hay una razón específica para irse, como las acciones de alguien, ahora es el momento de compartirla. Sin embargo, solo diga lo que es valioso y útil para el negocio.
• Esté preparado para discutir una oferta salarial más alta: si decide quedarse en la empresa, tenga un número en mente para que sea fácil tomar una decisión o hablar sobre los salarios de inmediato.
• Guarde cierta información para usted mismo: si no se siente cómodo revelando dónde trabajará en el futuro o su nuevo salario, no puede compartir esta información.

8. Deja una nota positiva

Ahora es el momento de despedirse amistosamente de su jefe y colegas. Dígales cuánto significó trabajar con ellos. Intercambie información de contacto y mantenga interacciones positivas y amistosas.

Cuando finalmente esté listo para continuar, siga estos pasos:

• Evite los chismes: no cree un problema mayor diciéndole a muchas personas por qué se va o quejándose de la empresa en general. No querrás sembrar semillas negativas y dudas en la mente de las personas, incluso si te sientes resentido por lo que sucedió.
• Nunca anime a otros empleados a renunciar: no pida a otros que se unan a usted en una nueva empresa. Da una mala imagen de ti y no es profesional.
• Tome el camino correcto: en general, no se involucre en un comportamiento tóxico en el trabajo. No vale la pena y podría volver a atormentarte más tarde.

Preparándose para un nuevo rol

“Tienes un trato mejor en la mano antes de rendirte. Te ahorrarás de 3 a 6 meses de desempleo y estrés por búsqueda de empleo."

Tom Gerencer, experto en carreras

¿Estás cambiando de trabajo de inmediato o estás a punto de buscar tu próxima oportunidad? Idealmente, planifique su salida para que tenga la próxima posición alineada. Si eso no es posible, haga lo que pueda para planificar financieramente, como hacer un presupuesto y organizarse, para limitar el estrés en su vida mientras esté desempleado.

Esto es lo que puede hacer para prepararse para comenzar un nuevo trabajo con la mentalidad correcta:

• Durante la fase intermedia de dos trabajos, encuentre formas de relajarse y descansar. De esta manera, comienza su nuevo rol sintiéndose renovado. Esto puede tomar la forma de unas vacaciones en las que hace cosas como descansar, hacer ejercicio y leer.
• Investigue su rol futuro y su nueva compañía. Pregúntese por qué está interesado en este papel. Conozca la misión, el equipo, los gerentes y los detalles de sus responsabilidades de su empresa.
• Planifique las pequeñas cosas que aumentarán su confianza. Esto incluye cosas como tu guardarropa, comprar el equipo adecuado y planificar tu viaje. Haz tu mejor esfuerzo para no estar cansado el primer día.