Cómo Escribir Una Carta De Recomendación Que Le Dé A Su Candidato Una Ventaja Competitiva

Una carta de recomendación o referencia es una herramienta importante para los candidatos que aprovechan las relaciones personales y las impresiones que no se comparten en un currículum. Las cartas de recomendación validan los logros enumerados en la solicitud de un candidato para una nueva empresa, programa educativo o promoción interna, brindando información importante sobre sus calificaciones y carácter profesional.

Según Checkster, el 95 % de las empresas realizan verificaciones de referencias de posibles empleados para averiguar cómo manejaron sus puestos anteriores. La información proporcionada por las referencias ayudará a un director o gerente a determinar si el candidato encaja bien o no, y una carta de recomendación detallada puede darle al candidato una ventaja sobre su competencia.

Transmitir todo esto en una carta puede ser intimidante, pero se le pidió que la escribiera por una razón. El candidato cree que comprendes bien sus habilidades y que estás en la mejor posición para transmitirlas a un empleador o gerente potencial, así que sigue tu instinto y usa una carta de muestra para encontrar el formato adecuado para tu carta de recomendación.

Principales recomendaciones

• Una carta de recomendación es una declaración detallada de las habilidades, los logros y el carácter de un candidato.
• Más del 90% de las empresas verifican las referencias de posibles empleadores para averiguar cómo manejaron los puestos anteriores. Una carta de recomendación bien escrita le dará una ventaja a cualquier candidato.
• Al describir las cualidades del candidato, resalte aquellas que son más relevantes para el puesto potencial y más buscadas, como las habilidades de pensamiento crítico y las habilidades para resolver problemas.

Tipos de cartas de recomendación

Las cartas de recomendación son una forma de escritura persuasiva que enfatiza cualidades excepcionales en una persona que beneficiarán a una empresa o institución. El propósito de una carta de recomendación es hacer que el candidato se destaque entre la multitud. Esto agregará valor al currículum de una persona y brindará una impresión duradera durante el proceso de contratación.

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Puede hacer esto con una historia personal, un reflejo de sus cualidades positivas y ejemplos específicos de cómo demostraron un carácter fuerte y una ética de trabajo en sus experiencias juntos. Al resaltar los atributos del candidato en una carta de presentación única y personalizada, tendrá muchas más posibilidades de conseguir el trabajo.

Existen varios tipos de cartas de recomendación, dependiendo del puesto que el candidato esté buscando. Aunque las pautas específicas para cada tipo de carta pueden cambiar, el objetivo siempre será escribir un retrato honesto del candidato basado en sus experiencias personales.

Los tipos más comunes de cartas de recomendación incluyen:

• Posición en una nueva empresa
• promoción de becarios
• pasantía o beca
• la referencia del personaje
• Oferta de beca o subvención
• Programa educativo
• Aceptación de pregrado/posgrado
• Recomendaciones para alquilar la casa
• Servicio de niñera o recomendación de empleo a tiempo parcial

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1. Establece tu relación

Lo primero que desea hacer al escribir una carta de recomendación es establecer su relación con el candidato. ¿Qué te convierte en un "experto" en las habilidades de esta persona? Indique cuánto tiempo hace que conoce al candidato, la naturaleza de su relación y cómo le han afectado a usted o a su negocio.

2. Ver descripción del trabajo o programa específico

Cuando explique la personalidad y las calificaciones de un candidato, asegúrese de citar ejemplos relacionados con la descripción del trabajo o el programa que está solicitando. Recuerde que está presentando a esta persona como la persona ideal para la vacante, así que incluya el conjunto de habilidades del candidato y cómo usará esas características para mejorar la empresa o institución.

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3. Mantente positivo

Una carta de recomendación debe ser honesta y directa, pero siempre con un tono positivo y optimista. Recuerda que la carta tiene como objetivo separar al candidato recomendado del resto, por lo que resaltarás sus fortalezas, habilidades y carácter.

4. Enumera cualidades específicas, con ejemplos

Una carta de recomendación bien escrita enumera las cualidades o características específicas que el candidato aporta. Asegúrese de que estas cualidades estén relacionadas con el trabajo o programa que solicita el candidato y piense en lo que un gerente, reclutador o administrador quiere ver en un candidato.

Por ejemplo, una encuesta de 2018 realizada por la Asociación Nacional de Universidades y Empleadores encontró que los empleadores calificaron el pensamiento crítico y la resolución de problemas como las habilidades más esenciales entre los nuevos empleados. Otras cualidades consideradas más importantes por los empleadores incluyen el trabajo en equipo, la ética laboral, la comunicación y el liderazgo.

5. Incluye estadísticas y hechos

Proporcionar estadísticas y datos precisos sobre el desempeño del candidato es una excelente manera de demostrar su valía. Si corresponde, incluya un porcentaje del crecimiento de los ingresos o la tasa de conversión que ayudó el candidato. Para los programas educativos, incluya notas de conferencias impresionantes o puntajes de exámenes.

6. No olvides el carácter

Al enfatizar las cualidades profesionales de un candidato, no olvide mencionar también su carácter. Según un artículo de la Universidad de Yale, “Incluso si tenemos todas las demás cualidades deseables, si nos falta buen carácter, nos falta algo esencial."

Algunas cualidades notables que demuestran un buen carácter incluyen ser respetuoso, digno de confianza, honesto, leal, compasivo y digno de confianza. ¿Cómo demuestra el candidato estas cualidades en la forma en que actúa y se comunica? La respuesta a esta pregunta demostrará que pueden encajar en la cultura de una empresa o institución.

7. Sigue las instrucciones

Cada empresa, gerente de programa o institución buscará un tipo específico de carta de recomendación, así que use las pautas proporcionadas y, si no están claras, solicite más detalles al candidato. Quiere causar la mejor impresión siguiendo las instrucciones cuidadosamente y enviando la carta de manera oportuna.

8. Usa un encabezado

Siempre que sea posible, utilice papel con membrete profesional al enviar una carta de recomendación. Idealmente, su carta cabrá en una página, pero si tiene una amplia experiencia con el candidato que requiere espacio adicional, asegúrese de envolver su carta en dos páginas.

9. Di "No" si es necesario

Si no puede escribir una carta de recomendación positiva e informativa, sea honesto con el candidato y explíquele que no es la mejor opción para el puesto. El falso entusiasmo aparecerá en la carta y puede hacer más daño que bien, así que di que no si es necesario.

Errores al escribir cartas que debes evitar

Ahora que conoce las mejores prácticas para escribir una carta de recomendación, tenga en cuenta estos errores comunes para evitar:

• Omitir su presentación: su presentación y explicación de su relación con el candidato es muy importante porque agrega credibilidad a la carta.

• Generalización: una carta vaga tendrá poco impacto, así que asegúrese de agregar las cualidades específicas del candidato y anécdotas personales que describan sus atributos.

• Exagerar la verdad: mantenga su carta honesta. El candidato tendrá éxito si el trabajo es bueno, por lo que no tiene sentido exagerar la verdad sobre sus calificaciones.

• No mantener la relevancia: si el candidato solicita un puesto técnico y se comentan sus cualidades creativas, la carta tendrá poco impacto. Asegúrese de que sea relevante para el trabajo o programa.

• Demasiado largas: las cartas de referencia no necesitan ser largas para tener un impacto. De hecho, lo ideal es mantenerlo conciso con ejemplos específicos que aborden las calificaciones del candidato.

• Usa un tono informal: Evita usar un tono informal o frívolo en tu carta. En su lugar, manténgase profesional y recuerde que su escritura es un reflejo del candidato que está recomendando.

Cómo formatear tu carta de recomendación

¿Qué debe contener una carta de recomendación? Sigue este formato:

• Proporcionar una declaración de recomendación.
• Preséntese
• Enumere las razones de la recomendación.
• Contar una historia personal sobre el candidato.
• Escribir una declaración de cierre

1. Proporcione una declaración de recomendación (un párrafo corto)

Comience la carta con una declaración de recomendación, que puede ser tan simple como: “Es un gran placer recomendar a [nombre completo] para [título del puesto] en su [organización, empresa o programa].

Ejemplo

A quien le interese:

Es un gran placer recomendar a Ashley Smith para el puesto de Directora de Comunicaciones de CC Global.

2. Preséntate (un breve párrafo)

Quiere que lo vean como un recurso de confianza, así que explique su puesto profesional (título y antigüedad), su relación con el candidato y cuánto tiempo hace que conoce a esta persona. Termina el párrafo señalando cuán impresionado estabas con el candidato durante el tiempo que estuvieron juntos y escribe 1 o 2 características específicas que se destacan para ti.

Ejemplo

Soy Christine Leigh, Gerente Regional de Waterside Communications Company con 15 años de experiencia en un puesto de liderazgo. Actualmente administro a 20 empleados en el departamento de comunicaciones y trabajo con cada uno de ellos a diario para crear contenido atractivo e informativo para nuestros clientes. Ashley Smith es una de esas empleadas que se destaca para mí por su deseo de hacer su trabajo y las habilidades de liderazgo que demuestra con sus compañeros.

3. Enumere las razones de la recomendación (1 o 2 párrafos)

Enumere 2 o 3 razones específicas por las que recomienda al candidato para el puesto o el programa, proporcionando ejemplos de cómo ha observado estos atributos en el entorno laboral o educativo.

Estos son algunos ejemplos de las características de los candidatos que puede incluir:

• Habilidades de liderazgo
• Habilidades técnicas
• Organización
• Gestión del tiempo
• Atención a los detalles
• habilidades de comunicación
• Habilidades sociales
• CONFIABLE
• motivado para aprender
• Adaptable
• colaborativo
• talento natural
• mentalidad de crecimiento
• Habilidades de pensamiento crítico

Ejemplo

Durante los cinco años de Ashley en mi equipo, ha demostrado una variedad de habilidades de liderazgo y talentos naturales. Funciona bien en un entorno colaborativo, proporcionando las habilidades de pensamiento crítico necesarias para abordar nuevos proyectos con una perspectiva única. Su creatividad y atención al detalle han sido esenciales para el éxito de nuestro equipo, con una tasa de retención de clientes que ha aumentado un 10 % desde que se unió a la empresa.

4. Proporcione una historia personal sobre el candidato (1-2 párrafos)

Aquí puede describir un caso específico en el que fue testigo de las habilidades excepcionales del candidato. Explique cuándo sucedió esto, qué cualidades demostró el candidato y qué dice este ejemplo sobre su personalidad y habilidades generales.

Una historia personal sobre el candidato puede incluir:

• Obstáculo superado
• tiempo de aprender
• Escenario “Salva el día”.
• Estado del jugador del equipo
• Ejemplo "Seguir adelante".
• Dedicación a su trabajo ejemplar
• La tarea que el candidato realizó con excelencia.
• Ejemplo de su inteligencia en un área/tema en particular
• La historia de una época en la que aprendiste algo de ellos

Ejemplo

Ashley no tardó mucho en demostrar su valía al equipo. A los pocos meses de haber sido contratada, Ashley recibió la tarea de liderar un nuevo proyecto de cliente que requería una investigación exhaustiva, la creación de texto y gráficos, y una comunicación clara con el cliente.

No solo completó el proyecto a tiempo, una semana antes de la fecha límite, sino que trabajó como líder para mostrar los atributos de cada miembro del equipo. El producto final fue impecable y levantó el ánimo de todo el departamento de comunicación. No hace falta decir que los clientes quedaron encantados con los resultados y continúan siendo clientes leales hasta el día de hoy.

5. Escriba una declaración de cierre (un párrafo corto)

En la declaración final, proporcione su información de contacto y ofrezca proporcionar información adicional sobre el candidato si es necesario. Concluya con una declaración final sobre el candidato y reitere su posición de que él o ella sería un activo para la empresa o institución.

La carta debe terminar con su firma y el cargo que ocupa debajo de su nombre completo.

Ejemplo

Sé que una carta de recomendación solo brinda una descripción general de los logros de un candidato, por lo que lo invito a comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta sobre Ashley o está buscando información adicional sobre sus calificaciones. No dudes en contactarme al 888-123-4567. Echaré de menos la ética de trabajo y la confianza de Ashley, pero sé que un papel de liderazgo como directora de comunicaciones para una empresa como la suya se adapta mucho mejor a su nivel de experiencia. Por tal motivo, la recomiendo sinceramente para el puesto.

Atentamente,

Christine Leigh
Directora Regional
Waterside Communications Company

Cómo solicitar una carta de recomendación

Si usted no es el autor de la carta, sino el solicitante de la carta, es importante saber qué se requiere en una carta de recomendación. El escritor será responsable de resaltar tus mejores cualidades, así que asegúrate de elegir a alguien que haya sido testigo de tus fortalezas. Pregúntele a un gerente, compañero de trabajo, mentor o maestro, alguien con quien haya tenido una relación positiva durante mucho tiempo.

Primero, pídales cara a cara o por teléfono que escriban la carta. Luego, envíe un correo electrónico informativo que incluya el puesto que está solicitando, las pautas para su carta de recomendación y cualquier otra información necesaria para escribir una recomendación detallada. Asegúrese de dejar suficiente tiempo para escribir la carta y proporcionar una fecha límite.

Si sabe que necesitará una carta de recomendación en el futuro, pero no está seguro de a quién preguntar, considere contratar a un mentor.