Las Personas Más Productivas Siguen Rutinas Diarias, He Aquí Por Qué

Las rutinas no tienen que ser algo en lo que te sientas "atrapado". Cuando se trata de usar su tiempo sabiamente, abordar tareas importantes y aumentar su confianza en sí mismo, muchos expertos dicen que no hay nada más efectivo que seguir una rutina diaria regular.

Como dijo Aristóteles: “Somos lo que hacemos repetidamente. Las rutinas, definidas como "secuencias de acciones seguidas con regularidad", se componen de hábitos, que son cosas que hacemos "en piloto automático" en las que nuestro cerebro no tiene que pensar demasiado. Al seguir una rutina estructurada y repetitiva, le damos a nuestra mente un descanso de la constante toma de decisiones, ahorrando nuestra energía mental y fuerza de voluntad para proyectos desafiantes, aprendiendo cosas nuevas, cuidando de nosotros mismos y de los demás.

Cuando intenta ser más productivo, no es necesariamente su horario exacto o su ciclo de sueño y vigilia lo que importa tanto. Es posible establecer una rutina diaria efectiva tanto si tiendes a acostarte tarde como si te levantas temprano (en otras palabras, si eres “trasnochador” o “madrugador”). Lo que marca la diferencia es alinear sus acciones con sus objetivos, ser constante y seguir su plan, lo que prepara su día para el éxito al limitar las distracciones.

En este artículo, descubre los beneficios de tener una rutina diaria, así como consejos para implementarla.

Principales recomendaciones

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• Harvard Business Review descubrió que el 92% de las personas altamente productivas siguen rutinas matutinas planificadas y explican: "Ser productivo no se trata de hacer más, se trata de hacer las cosas de manera eficiente" .
• Tener una rutina y un horario diarios establece una estructura en su vida, lo que conduce a menos estrés, mayor concentración, mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mayor confianza en su progreso y habilidades para lograr sus objetivos personales.
• Un estudio incluso encontró que tener una rutina hace que las personas sientan que sus vidas tienen más sentido.
• Por otro lado, no tener una rutina puede contribuir a sentimientos de agobio, procrastinación, olvido y pérdida de tiempo.

Los beneficios de crear una rutina diaria

“Los objetivos son buenos para establecer una dirección, pero los sistemas son mejores para avanzar."

James Clair

Se han escrito muchos libros sobre el poder de formar hábitos y rutinas. La mayoría revela esto: uno de los mayores beneficios de una rutina es que crea hábitos, lo que hace que sea más fácil lograr más cada día porque requiere menos fuerza de voluntad y toma de decisiones. Como explica Charles Duhigg en The Power of Habit, “La voluntad no es solo una habilidad. Es un músculo, como los músculos de los brazos o las piernas, y se cansa porque trabaja más, por lo que queda menos energía para otras cosas."

Un hábito beneficioso generalmente conducirá a otro, creando un ciclo de retroalimentación positiva y una rutina de empoderamiento general. Duhigg recuerda: “A medida que las personas fortalecían sus músculos de la fuerza de voluntad en un área de sus vidas, en el gimnasio o en un programa de administración de dinero, esa fuerza se reflejaba en lo que comían o cuánto habían trabajado. Una vez que la voluntad se hizo más fuerte, tocó todo.

Muchos líderes conocidos, atletas profesionales, autores y personas exitosas en varios campos se han basado en rutinas para avanzar en sus carreras. Por ejemplo, Arianna Huffington, Oprah Winfrey, Richard Branson, Jack Dorsey, Steve Jobs y Michele Obama informaron que sus rutinas diarias, que incluyen hábitos como levantarse temprano, hacer ejercicio, escribir, reflexionar y meditar, eran esenciales. componentes de su éxito.

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Cumplir con una rutina diaria puede ser útil por varias razones, tales como:

• Mayor productividad: cuando tiene una rutina, es más probable que haga las cosas de manera efectiva y eficiente. Al establecer un horario regular para su día, puede priorizar tareas más fácilmente, administrar mejor su tiempo y hacer más en menos tiempo.
• Menos distracciones: un consejo común al establecer una rutina es concentrarse en solo dos o tres de las tareas más importantes del día antes de pasar a otras. Esto lo mantiene enfocado en lo que es más importante y evita que las interrupciones lo distraigan.
• Reducción del estrés y la ansiedad: cuando sabe qué esperar de su día, es menos probable que se sienta abrumado o inseguro de qué esperar. Para niños y adultos, las rutinas reducen los sentimientos de estrés y ansiedad, dan a las personas una mayor sensación de control sobre sus vidas y las hacen sentir más seguras, más capaces y más cómodas.

• Sueño mejorado: un horario regular de sueño y vigilia ayuda a regular el ritmo circadiano del cuerpo, que funciona como su "reloj interno". Las rutinas ayudan a su cuerpo a producir neuroquímicos en los momentos adecuados para que se duerma más fácilmente por la noche y se despierte renovado.
• Mejor salud general: Las rutinas diarias que incluyen hábitos saludables como ejercicio, comer comidas balanceadas y prácticas de cuidado personal como la meditación pueden contribuir a una buena salud. y el bienestar general, tanto físico como mental. Una de las principales razones por las que esto es cierto es que las rutinas ayudan a regular la producción de hormonas y neurotransmisores (como el cortisol, la serotonina y la melatonina) que controlan el apetito, el sueño, el azúcar en la sangre, el estado de ánimo, la energía y la digestión. Por ejemplo, hacer ejercicio todos los días puede aumentar los niveles de dopamina y serotonina, que se asocian con sentimientos de placer, recompensa, calma y, en general, estados de ánimo más positivos. El sueño adecuado y una dieta equilibrada respaldan los niveles normales de cortisol, lo que aumenta su capacidad para hacer frente al estrés.

Ejemplo de una rutina diaria saludable

“O tú diriges el día, o el día te dirige a ti."

jim rohn

Así es como sería una rutina diaria para alguien centrado en la salud, la felicidad y el éxito:

Rutina de la mañana

• Idealmente, comienzas tu rutina matutina despertándote después de dormir durante unas 7-9 horas. Después de un tiempo, ya no deberías necesitar un despertador que te despierte a la hora adecuada, porque tu cuerpo tiene que adaptarse. Muchas personas exitosas se levantan intencionalmente temprano, a veces a las 4 o 5 a. m., para trabajar sin distracciones.
• Bebe un poco de agua para hidratarte. Considere suplementos adaptados a sus objetivos, como el té matcha en polvo o los probióticos.
• Tómese unos minutos para identificar qué es lo más importante para hacer ese día. Concéntrese en solo dos o tres tareas urgentes o importantes. Incluso puede asignar un "tema" a su día, como lo hace el ex director ejecutivo de Twitter, Jack Dorsey (tiene días temáticos de "marketing", "comunicaciones" o "gestión").
• Añade actividades para tu salud física, como estiramientos, caminar o yoga.
• Si es posible, trate de tomar el sol cuando salga, lo que puede despertarlo y regular su ritmo circadiano.
• Si el tiempo lo permite, gane concentración y claridad meditando, leyendo o escribiendo en un diario. Repetir afirmaciones y practicar la visualización también son formas poderosas de aumentar su confianza.
• Independientemente de la hora que elija para desayunar, conviértalo en una comida sana y equilibrada centrándose en alimentos con antioxidantes, proteínas y grasas saludables que ayuden a impulsar el comienzo del día..

Rutina diaria

• Haga un seguimiento de su lista de tareas pendientes y use su energía cuando sea más fuerte para terminar primero los proyectos más difíciles.
• Tome descansos regulares para recargar su energía y concentración. Esto puede incluir una caminata corta al aire libre o practicar la atención plena.
• Participa en alguna forma de actividad física, como salir a caminar, hacer yoga o ir al gimnasio.
• Coma comidas y refrigerios saludables cada pocas horas para alimentar su cerebro y mantener su estado de ánimo y energía.
• Date un poco de tiempo libre para descomprimirte. Darren Murph de Gritlab explica: “Cuando no tienes tiempo libre en tu agenda, dejas un pequeño espacio para conversaciones aleatorias o momentos de creatividad e inspiración."

Rutina nocturna

• Cierra el trabajo y apaga la computadora cuando termine la jornada laboral para descansar.
• Cuídate haciendo algo relajante o divertido, como reunirte con amigos, cocinar una buena comida, salir o ver un espectáculo.
• Ordena la casa para que esté más tranquila y organizada.
• Date tiempo para digerir antes de acostarte o acostarte. Trate de no comer al menos 2-3 horas antes de acostarse.
• Apague todos los aparatos electrónicos y reflexione sobre su día. Es un buen momento para leer, escribir en un diario o anotar su agenda y tareas para el día siguiente, lo que facilita su seguimiento. Una encuesta encontró que las personas que ganaban más de $66,000 eran más propensas a prepararse siempre o con frecuencia para la mañana la noche anterior que aquellas que ganaban menos. El 75% de los que se prepararon para la mañana antes de acostarse dijeron estar satisfechos con su trabajo al día siguiente.
• Relájate antes de acostarte para ayudarte a conciliar el sueño más fácilmente practicando técnicas de relajación como la meditación o la respiración profunda.
• Asegúrese de dormir lo suficiente, alrededor de 7 a 9 horas cada noche, para ayudar a que su cuerpo y su cerebro descansen y se recarguen.

10 ideas para construir una buena rutina diaria

1. Si quieres ser más organizado

• Prioriza: Comience cada día con una rutina matutina sólida que implique elegir 2 o 3 tareas para concentrarse primero en el día.
• Planifica: utiliza una agenda o un diario para estructurar tus prioridades, eligiendo momentos para concentrarte en cada tarea.
• Bloquee tiempo: Reserve tiempo para descansos, almuerzo, actividad física e interacciones sociales.

2. Si quieres evitar la dilación y las distracciones

• Establezca metas claras: Establezca metas específicas y alcanzables y divídalas en tareas más pequeñas y manejables.
• Minimice las interrupciones: identifique posibles distracciones en su entorno e intente eliminarlas o minimizarlas, lo que se ha demostrado que aumenta la productividad. Por ejemplo, apague su teléfono o póngalo en silencio mientras trabaja.
• Utilice técnicas de gestión del tiempo: Configure recordatorios y un calendario para planificar su día. Trabaje por un tiempo, luego tome un breve descanso para evitar el agotamiento.
• Sea responsable: haga un seguimiento de su trabajo y cumpla con los plazos.
• Evite la multitarea: la multitarea en realidad puede ser contraproducente y generar más distracciones.

3. Si quieres ganar más energía

• Prioriza el sueño: elige una hora ideal para acostarte que te permita dormir lo suficiente (al menos 7 horas por noche).
• Sal a la calle: Exponte al sol durante el día.
• Prueba una ducha fría: una ducha fría rápida libera endorfinas energizantes.
• Ejercicio: Haga ejercicio intencionalmente y sea más activo, como caminar más, subir las escaleras en el trabajo y estirarse en su escritorio.
• Coma comidas balanceadas: cada pocas horas, coma algo saludable que incluya una mezcla de fibra, proteínas y grasas saludables que ayuden a regular el azúcar en la sangre.

4. Para ayudar a mejorar el estado de ánimo y la concentración

• Muévete más: haz del ejercicio una prioridad. Si es posible, haga ejercicio al aire libre para obtener efectos aún más calmantes y energizantes.
• Evite la privación del sueño: asegúrese de dormir lo suficiente, lo que regula los niveles de neurotransmisores como el cortisol y la melatonina que afectan su estado mental.
• Tenga cuidado con los estimulantes: limite su consumo de alcohol y cafeína. El alcohol puede agotar tu energía e interrumpir tu sueño, mientras que la cafeína puede causar adicción y fluctuaciones de azúcar en la sangre.
• Coma alimentos que estimulen el estado de ánimo: coma alimentos ricos en proteínas y el aminoácido triptófano, que ayuda a aumentar los niveles de serotonina en el cerebro, lo que lleva a un estado de ánimo más positivo.

5. Para ayudarte a dormir mejor

• Respete un horario: Trate de acostarse y levantarse a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana, para entrenar el reloj interno de su cuerpo.
• Cree un entorno propicio para dormir: asegúrese de que su habitación esté fresca, oscura y tranquila. Utilice ropa de cama y almohadas cómodas y tenga en cuenta el ruido blanco.
• Evite actividades estimulantes: Apague los dispositivos electrónicos como teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras portátiles antes de acostarse, ya que la luz azul que emiten estos dispositivos puede interferir con su sueño.
• Ayude a su mente a relajarse: pruebe la respiración profunda, la meditación o la relajación muscular progresiva.

6. Si quieres ser más activo

• Prueba algo nuevo: Experimenta para encontrar lo que disfrutas, como bailar, caminar, nadar o practicar deportes.
• Establece una meta: establecer una meta puede motivarte a ser más activo, ya sea caminar 10 000 pasos al día o correr 5000 metros.
• Encuentre formas de desplazarse: busque formas de ser más activo, como usar las escaleras en lugar del ascensor, caminar o ir en bicicleta al trabajo, o hacer más tareas domésticas.
• Programe sus entrenamientos: Trate sus entrenamientos como citas y prográmelos en su calendario.
• Sea sociable: haga ejercicio con un amigo o únase a una clase grupal de ejercicios, lo que lo mantiene responsable.
• SEGUIMIENTO DE SU PROGRESO: Realice un seguimiento de su actividad física y celebre su progreso.

Construyendo Hábitos para un Éxito Óptimo

“Tu habilidad para disciplinarte a ti mismo para establecer objetivos claros y luego trabajar todos los días para lograrlos hará más para garantizar tu éxito que cualquier otro factor."

Brian Tracy

No es necesariamente fácil entrenar y seguir inmediatamente una rutina diaria perfecta, así que espera un poco de paciencia mientras ajustas y cambias tu horario. Sea paciente, sea constante y concéntrese en el progreso, no en la perfección. Después de practicar una rutina constantemente por un tiempo, tendrá hábitos diarios productivos que crearán nuevas oportunidades, maximizarán su tiempo y lo llevarán a un mayor éxito.

Adoptar nuevos hábitos puede ser difícil, pero aquí hay algunos consejos que pueden ayudar:

• Comience poco a poco: elija un hábito simple que pueda incorporar fácilmente a su rutina diaria, como escribir en un diario durante cinco minutos.
• Crea un entorno de apoyo: rodéate de personas y cosas que apoyen tu hábito. Por ejemplo, trabaje con un "compañero de responsabilidad" y use aplicaciones en su teléfono o notas adhesivas en su oficina.
• Escriba las cosas para ser responsable: realice un seguimiento de sus hábitos utilizando un registro o un diario. Luego recompénsate a medida que completas los hitos. Pruebe aplicaciones y planificadores digitales como Todoist y Habitify, o diarios como Day One, Grid Diary o Five Minute Journal.
• Adáptese y sea flexible: si pierde un día o experimenta un contratiempo, no se castigue. En su lugar, concéntrese en volver a encarrilarse y continuar practicando su hábito.