Cómo delegar: Consejos Eficaces Para Los Líderes

Dar a otra persona la responsabilidad de delegar ciertas tareas, ya sea en lo familiar o en lo laboral, nos puede liberar tiempo para aprovecharlo en otras actividades.

Afortunadamente, la delegación puede ayudarte a crecer profesionalmente y personalmente. A continuación te presento algunos beneficios de delegar al trabajo.

¿Qué es delegar y por qué debería importarnos?

La delegación es el proceso de transferir responsabilidades a otra persona. Es una técnica de gestión que ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia.

Manejar a otros puede ser difícil, especialmente cuando no está seguro de si seguirán sus instrucciones o no. Necesitas saber cuánto control tienes sobre ellos y cuánto están dispuestos a asumir ellos mismos. La delegación también se puede hacer de una manera más formal con un gerente dando instrucciones explícitas sobre lo que se debe hacer y luego monitoreando el progreso de la misma.

Importantes factores clave para considerar

Delegar es una gran habilidad que puede hacer o romper su relación con los miembros de su equipo. Las consideraciones y actividades clave que debes tener en cuenta:

Equipos De Alto Rendimiento En Las Organizaciones

• ¿Cómo quiere ser percibido por las personas en las que está delegado?
• ¿Cuál es su motivación?
• ¿Cuáles son sus capacidades?
• ¿Cuáles son sus objetivos profesionales?
• ¿A quién informarán?
• ¿Cuánto tiempo pueden dedicar a la tarea en cuestión?
• ¿Cuál es su nivel de habilidad?
• ¿Cuál es su experiencia profesional?
• ¿Cuántas horas de trabajo están dispuestos a asumir por semana?
• ¿Cuánto tiempo pueden dedicar a la tarea en cuestión?

¿Por qué las personas no quieren delegar tareas?

Existen varios motivos que provocan que las personas no quieren delegar tareas. Una de las principales razones es que sienten que pueden hacerlo mejor que los demás. Pero este no es siempre el caso.

La otra razón es que las personas pueden tener miedo de perder el control sobre su trabajo. Algunos podrían creer que delegar tareas conducirá a una pérdida de poder y autonomía personal.

Para superar estos temores, los gerentes deben comprender las necesidades de sus subordinados y brindarles una dirección y una estructura claras para su trabajo, de modo que puedan sentirse seguros al hacer las tareas.

La importancia de delegar al trabajo

La delegación permite a las personas desarrollar habilidades valiosas. Puede preparar a los empleados para otros roles, lo que puede ser beneficioso para sus carreras. Además, puede ayudar a preparar a los empleados para una promoción o para abandonar la empresa.

Objetivos SMART: Cómo Definir Un Objetivo De Forma Inteligente Y Eficaz

Una razón importante es que forma a los empleados para que sigan trabajando de forma correcta, incluso en ausencia de un líder. También reduce la presión sobre el trabajo del director del proyecto. Aumenta la motivación y permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y conocimientos.

Sin embargo, es esencial que deje en claro a sus empleados cuánto valore delegar. En última instancia, delegar le brinda la libertad de concentrarse en tareas más fundamentales. No obstante, es crucial que delegue, por lo que puede estar seguro de que todos tienen la misma oportunidad de crecer.

¿Cuándo debes delegar trabajo?

Cada vez que sea necesario. En las empresas en las que se provee un crecimiento, las exigencias aumentan considerablemente y lo relevante es ser consciente de cuándo estas ya son imposibles de realizar.

La delegación es una práctica que existe desde hace mucho tiempo y sigue siendo valioso en el mundo actual. Puede parecer fácil delegar el trabajo ahora, pero la situación cambia cuando tienes que administrar a otros.

Hay muchas actividades que puede delegar a los miembros de su equipo. Debe tener cuidado al delegar estas actividades porque si la otra persona no hace el trabajo correctamente, tendrá que hacerlo usted mismo o dedicar más tiempo a corregir sus errores.

El líder debe delegar tareas que sean repetitivas y requieran menos esfuerzo para poder concentrarse en tareas más considerables, como el desarrollo de estrategias y la toma de decisiones, en lugar de hacer tareas simples una y otra vez.

10 Consejos aplicables para hacer tareas de forma eficaz

Delegar tareas es una forma eficaz de aumentar la productividad y la eficiencia. Aquí hay diez consejos para delegar tareas de manera efectiva.

1. Definir la tarea
2. Identifique a la persona responsable de la tarea
3. Especifique quién puede delegar
4. Especifique qué se puede delegar y qué no se puede delegar
5. Especifique cuánto durará la delegación
6. Especifique quién puede delegar nuevamente
7. Sea claro sobre quién es responsable de cualquier falla en una tarea
8. Cree una línea de tiempo y asegúrese de que se cumplan los plazos
9. Configure un sistema que rastree el progreso
10. Asigne responsabilidades a los empleados si no cumplen con los plazos

Porque los líderes deben delegar

Muchos líderes dudan en delegar porque piensan que les quitará el poder. Sin embargo, delegar es una habilidad que se puede aprender y mejorar. Te ayudará a administrar mejor tu tiempo y concentrarte en lo que mejor se te da: liderar el equipo.

Una de las principales ventajas de la delegación para los líderes es que les permite conseguir más en menos tiempo. Cuando tienen tiempo para concentrarse en otras tareas, pueden tener más impacto en su equipo.

Delegar no se trata solo de entregar tareas a otra persona; también implica administrar a otros, así como comprender qué actividades deben ejecutar los miembros de su equipo para que se desempeñen de manera óptima.

Delegar es una parte esencial de cualquier organización. Ayuda a distribuir el trabajo entre los empleados y proporciona flexibilidad en el lugar de trabajo.

Para delegar efectivamente, es importante considerar los siguientes puntos:

1. La delegación debe basarse en una evaluación de la tarea.
2. La delegación debe ser efectiva.
3. El delegado debe tener la autoridad para completar la tarea.
4. El delegado deberá poder completar la tarea de manera efectiva.

[su_note note_color="#eaf4f4"]Por lo tanto, la delegación puede ayudarlo a usted y a su equipo a hacer más. Al entregar tareas a las personas expertas y conocedoras, aumenta la producción y las habilidades de su equipo.[/su_note]

[su_note note_color="#eaf4f4"]Siempre es bueno, ofrecer a los miembros del equipo la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades y perfeccionar tu propia productividad personal. Delegar te da más tiempo para concentrarse en tareas más importantes y aumentar la eficiencia de su equipo. Y también le muestra a tu equipo que confías en ellos.[/su_note]