Cómo Presentarse: El Enfoque Profesional Y Relajado

“Solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión. Este adagio tiene un peso enorme en el mundo de los negocios, donde las presentaciones influyen en las relaciones con los clientes, clientes y empleados. Sin embargo, probablemente estés familiarizado con la sensación de hundimiento que surge cuando te alejas de una presentación con la sensación de que te has quedado corto.

Todos hemos estado allí, pero como la mayoría de las personas, es algo que nunca querrás volver a experimentar.

Lo que hace que las presentaciones sean tan difíciles es que solo tiene una cantidad limitada de tiempo para hacerlas. En cuestión de segundos, debe exudar confianza, experiencia y una cierta cantidad de encanto.

Esto puede ser especialmente difícil si usted es una de las 15 millones de personas en los Estados Unidos que sufren de ansiedad social . Ya sea que esté conociendo a un socio comercial por primera vez o preparando una presentación personal para una entrevista de trabajo, puede dominar esta habilidad.

Siga leyendo para aprender cómo presentarse y avanzar en su carrera con esta habilidad.

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Por qué son importantes las presentaciones

En el mundo de los negocios, las presentaciones son la forma en que las personas se conectan y construyen relaciones. Piensa en la última vez que te presentaste a una entrevista de trabajo. Este fue el primer paso para establecer una relación con el empleador actual. O tal vez realiza entrevistas de trabajo con frecuencia como parte de un proceso de búsqueda de empleo y contratación. Lo más probable es que los candidatos que se presentaron mejor, ya sea en persona o en una carta de presentación, queden inmediatamente fuera del grupo, independientemente de sus calificaciones o experiencia.

Cómo presentarse: lo básico

Una buena presentación de ti mismo no es algo fácil de perfeccionar. Las presentaciones deben modificarse para adaptarse a la situación y al público. Si bien hay muchos tipos de presentaciones que puede realizar, cada una tiene los mismos tres elementos esenciales cuando se realiza en un entorno profesional.

• Tu nombre: ninguna presentación personal está completa sin al menos decirle a la gente quién eres. Incluso cuando las personas probablemente conozcan su identidad, decir su nombre es una forma formal de comenzar su presentación.
• Qué haces: Indique su función dentro de la empresa. Esto ayuda a las personas a poner el contexto adecuado de sus objetivos como profesional. También puede ayudar a educarlos sobre sus habilidades y nivel de experiencia.
• Otra información requerida: De las presentaciones, este ítem es el que más varía. Necesitas decirle a la audiencia por qué estás apareciendo en primer lugar. Puede ser esencial revisar esta información, incluso si el propósito es obvio. Este elemento también le dice a la gente lo que deben sacar de su encuentro.

Cómo presentarse: el enfoque profesional

Cuando te presentas en un entorno profesional, la diferencia entre una buena presentación y una mala puede significar miles de dólares en un negocio o un empleo remunerado. Aunque se pueden usar muchos, puede navegar fácilmente por las introducciones una vez que conozca el enfoque correcto. Para obtener el mejor resultado, echa un vistazo a los siguientes consejos.

1. Proporcione más que su nombre y título

La mayoría de las personas comienzan una presentación personal con su nombre y cargo. Si bien no es un mal comienzo, el título de su publicación no comunica completamente otros aspectos importantes de su historia. Por ejemplo, decirle a alguien que eres un vendedor o un especialista en marketing es solo una simple imagen de ti mismo. En lugar de simplemente decir su título, digamos que está ejecutando campañas de alto nivel para los clientes que más pagan de su empresa (si los hay). Este detalle adicional destaca su función e importancia en su organización.

2. Comparte tus contribuciones

Si bien no siempre puede entrar en detalles sobre sus logros más importantes, aún debe mencionar lo que ha aportado a su negocio. Dile a la gente por qué deberían contactarte. Si enfatiza los beneficios que aporta a su organización, es más probable que otros presten atención.

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Esto es cierto para los líderes que se encuentran con sus equipos por primera vez porque muestra por qué deben confiar en usted. Como explica Brené Brown en Atrévete a liderar, demostrar tu confianza es un aspecto esencial para convertirte en líder.

3. Revisa tu apariencia

Tu look debe reflejar quién eres y la ocasión. Para presentaciones de negocios, vístase apropiadamente para el lugar. Asegúrate de estar bien arreglado y que nada te distraiga de lo que dices. Su apariencia es igualmente importante para las videollamadas, ya que muchas personas ahora trabajan como teletrabajadores.

4. Sé consciente de tu lenguaje corporal

Las preocupaciones sobre su apariencia deben extenderse a su lenguaje corporal. Esto significa asegurarse de hacer contacto visual durante la presentación. Dé a las personas un apretón de manos natural, firme pero no abrumador. También debe tener cuidado de no moverse nerviosamente mientras habla, ya que esto lo distraerá de su presentación.

5. Mantenlo relevante

Asegúrese de que su presentación le dé a la gente información relevante. Si alguna parte de tu introducción dice que te gusta el helado Blue Bunny, eso suena infantil y poco profesional. Tampoco tiene nada que ver con los detalles importantes que la gente quiere saber cuando te conocen. Proporcionar información irrelevante hará que las personas se concentren en las cosas equivocadas y se perderá la oportunidad de dar una buena primera impresión.

Cómo presentarse: el enfoque casual

No todas las situaciones en las que te encuentres serán un entorno profesional. Para entornos más informales, necesitará un enfoque diferente. Estos tipos de configuraciones pueden ocurrir durante una llamada de conferencia o durante un descanso. Aunque aún necesita tener confianza y equilibrio, también puede usar los siguientes consejos.

Usa el humor apropiadamente

En situaciones casuales, el humor puede ayudar a aligerar el estado de ánimo y tranquilizar a los demás. Una broma puede crear una atmósfera cómoda, siempre y cuando no se exceda. Asegúrese de que cualquier uso del humor sea apropiado y adecuado. Recuerda, estas son personas nuevas a las que te presentas, por lo que tu humor debe ser una vibra positiva.

Ser breve

En general, las presentaciones deben ser cortas y no más de 30 segundos. Es más probable que comience la conversación de un solo lado. Las autopresentaciones ocasionales deben ser aún más cortas y permitir una conversación natural. Ser breve ayudará a las personas a sentirse más parte del diálogo subsiguiente.

Introducción Ejemplos

Ejemplo 1

“Hola, mi nombre es John Doe y, como director de publicidad de GlobalCo, realizo campañas para nuestros clientes corporativos. Gracias a nuestros esfuerzos publicitarios, nuestros principales clientes han triplicado sus ventas en solo dos años. Estoy emocionado de explorar una asociación con su empresa para que pueda ver los mismos resultados.

Ejemplo 2

Hola, soy Jessica Janeway, CTO de Software Inc. ¿Ha leído los artículos sobre el nuevo software de gestión de proyectos que la mayoría de las empresas financieras utilizan actualmente? Dirigí el equipo que lo desarrolló."

Ejemplo 3

" Buenos dias. Mi nombre es Alan Edwards. Soy un líder de pensamiento en el desarrollo de negocios y regularmente doy presentaciones a ejecutivos de compañías Fortune 500. ¿Le gustaría hablar de negocios?"

Comience con el pie derecho presentándose

No se puede dar una segunda primera impresión. Si concentrarse en la estructura de una introducción parece abrumador, solo practique su propia introducción. Tómese 60 segundos y haga dos o tres presentaciones prácticas por la mañana antes de reunirse con un gran cliente. La práctica y la confianza marcan la diferencia.

Lo más importante, después de presentarse, asegúrese de escuchar lo que otros tienen que decir. Al poner su mejor pie adelante desde el principio, estará en una mejor posición para hacer conexiones y crear relaciones duraderas.