7 Consejos Para Dejar De Procrastinar Y Comerse La Rana Para Aumentar La Productividad

Si alguna vez pospuso una tarea difícil hasta el último minuto o la evitó por completo, no está solo. Los estudios psicológicos han demostrado que casi el 20% de los adultos se ven afectados crónicamente por hábitos de procrastinación. Otros estudios han demostrado que casi el 25 % de los adultos cree que su procrastinación es una parte intrínseca de su personalidad.

Las habilidades de gestión del tiempo deficientes son comunes entre muchos trabajadores, y la disponibilidad de tecnología digital y redes sociales no ayuda. Los datos de TeamStage muestran que el 50% de los empleados informan que se distraen con sus teléfonos celulares.

Una solución a este problema de productividad, ofrecida por el autor Brian Tracy en Eat That Frog! , se trata de abordar tu tarea más difícil, pero más importante, (la rana) primero cada día. Tracy es una destacada oradora internacional, autora y defensora del crecimiento y desarrollo personal. Ha escrito más de 80 libros sobre el éxito personal, creó una guía de 14 pasos para establecer metas y nos enseña siete claves para tener una personalidad positiva.

Para recuperar el control de su productividad y evitar la procrastinación, use estos siete consejos inspirados en los métodos de "comerse la rana" de Tracy.

Principales recomendaciones

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• Casi el 20% de los adultos se ven afectados negativamente por los hábitos de procrastinación.
• El 98% de los trabajadores estadounidenses son interrumpidos al menos tres veces al día.
• Casi 70 millones de estadounidenses sufren de insomnio debido a la ansiedad relacionada con el trabajo.
• El 91% de los trabajadores está de acuerdo en que tener buenas habilidades de gestión del tiempo reduce el estrés.

¿Qué significa "comerse la rana"?

“Si lo tuyo es comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comer dos ranas, es mejor comer primero la más grande."

Mark Twain

"Comerse la rana" es primero cumplir la tarea más difícil e importante del día. El proverbio proviene de una cita de Mark Twain y luego fue popularizado por el libro Eat That Frog de Brian Tracy. Hoy en día, se promociona como un método efectivo de productividad mental para ayudar a las personas a dejar de posponer las cosas y hacer las cosas importantes primero. Como sugieren las imágenes, identifica la tarea de su lista que parece la más abrumadora, difícil o “fea” y aboga por hacerla antes que todas las demás.

¿Por qué es importante comer la rana primero?

“No puedes comerte todos los renacuajos y todas las ranas del estanque, pero puedes comerte los más grandes y feos y eso servirá, al menos por ahora."

Brian Tracy

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Comer tu rana primero puede prepararte para el éxito por el resto del día. Las estadísticas de TeamStage muestran que el 98 % de la fuerza laboral estadounidense se ve interrumpida al menos tres veces al día y tarda 23 minutos en recuperarse de cada distracción. Las interrupciones son inevitables, por supuesto, pero comerse la rana primero maximizará su tiempo ininterrumpido y completará la tarea más importante.

5 beneficios más de comer la rana primero:

1. Acostúmbrese a practicar el trabajo profundo y entrar en un estado de flujo de productividad.
2. Le da control sobre su horario diario.
3. Establece una base positiva para el resto del día.
4. Utiliza tu mente y energía durante el máximo rendimiento.
5. Cultivar la motivación intrínseca para realizar tareas difíciles.

Para obtener más recursos sobre el desarrollo de habilidades sólidas de gestión del tiempo, lea 9 actividades de gestión del tiempo que puede probar.

Cómo identificar tu rana

“Si tienes que comerte dos ranas, cómete primero la más fea."

Brian Tracy

Si tiene la suerte de tener que completar varias tareas difíciles y de alta prioridad, puede ser difícil saber por dónde empezar. Afortunadamente, hay algunas preguntas simples que puedes hacerte para identificar a tu rana real.

5 consejos para identificar a tu rana con estas preguntas:

1. “¿Qué tarea me llevará más tiempo?"
2. “¿Qué tarea les afecta más o retrasa a otros en el cumplimiento de sus tareas?"
3. "¿A qué tarea me resisto más al principio?"
4. "¿Qué tarea puedo hacer de manera eficiente en unas pocas horas?"
5. "¿Qué embarazo tiene el mayor impacto a largo plazo en futuros embarazos?"

7 consejos para comer tu rana

“La parte más difícil de cualquier trabajo importante es empezar en primer lugar. Una vez que realmente empiezas a trabajar en una tarea que vale la pena, pareces naturalmente motivado para seguir adelante.

Brian Tracy

Poder comerse la rana puede, a primera vista, parecer sencillo. Con el tiempo, sin embargo, pueden surgir ciertos escenarios que le impidan hacerlo de manera consistente o con buen juicio. Por esta razón, es importante aprender las estrategias que pueden ayudarlo a continuar comiendo rana de manera efectiva y exitosa a largo plazo.

1. Solo come una rana a la vez

Aunque puede parecer más productivo realizar múltiples tareas, la Asociación Estadounidense de Psicología advierte sobre los efectos negativos de la multitarea. Los estudios realizados por la Universidad del Sur de California incluso encontraron una disminución en el rendimiento cognitivo cuando los participantes de la encuesta intentaron realizar múltiples tareas. Por estas razones, es mejor comer solo una rana a la vez.

Consejos para resolver tareas por turnos:

• Anota todas tus tareas del día.
• Ordenarlos por importancia y nivel de dificultad.
• Use el bloqueo de tiempo para programar el tiempo para cada tarea.
• Cuando una tarea está completa, pasa a la siguiente.

2. Evite planificar con anticipación qué ranas comerá

El concepto de "comerse la rana" funciona mejor cuando se aplica fresco todos los días. Puede ser tentador identificar sus ranas con días (o semanas) de anticipación, pero eso no deja lugar para las inevitables incógnitas que se presentarán. Maximiza tu eficiencia diaria manteniendo tus ranas en el presente y concentrándote en objetivos diarios a corto plazo.

Ejemplos de objetivos diarios a corto plazo:

• Formación de un nuevo empleado.
• Completar un informe.
• Reunión con un cliente importante.
• Publicar Contenido.
• Conclusión de un acuerdo, una venta o un nuevo contrato.

3. Reformule su mentalidad sobre comer su rana

Cuando se trata de productividad y éxito, la mentalidad es clave. Estudios psicológicos han demostrado que quienes tienen emociones positivas como gratitud, alegría y satisfacción cultivan mejores resultados personales y profesionales. Además, el 50 % de las personas que se fijan metas no las alcanzan porque no tienen una mentalidad de crecimiento. Por estas razones, es esencial replantear la mentalidad a la más positiva y orientada al crecimiento.

Cómo se ve una mentalidad de crecimiento:

• Te lanzas de cabeza a los desafíos.
• Aceptar que los errores ocurren y aprender de ellos.
• Ver el esfuerzo y el progreso como parte del proceso.
• Estás dedicado al crecimiento personal.

4. Cómete la rana en trozos pequeños

Si alguna vez tuviste que comer una rana viva, es poco probable que lo hagas de un bocado. Una tarea tan desafortunada probablemente se haría poco a poco. El cumplimiento de tareas importantes debe hacerse de la misma manera. Para optimizar sus habilidades de gestión del tiempo y abordar primero una tarea difícil, intente dividirla en pasos más pequeños.

Cómo dividir una gran tarea en pasos más pequeños:

• Identifique la tarea.
• Enumere todos los pasos concretos e individuales necesarios para completarlo.
• Agrupe las tareas relacionadas en fases o categorías.
• Use el bloqueo de tiempo para programar cada fase de su embarazo en su día.
• Trabaje hasta que todas las fases de la tarea estén completas.

5. Elige una rana que puedas comer de una vez

El término "come tu rana" se refiere a las tareas que se pueden completar en el mismo día. Si tiene varias tareas importantes que puede realizar en el mismo día, comience con la que puede "comerse" de una sola vez. Esto puede parecer una gran tarea que puede hacer usted mismo de inmediato y con relativa rapidez.

Consejos para saber si es una rana que te puedes comer de una sola vez:

• Se puede hacer en 4-6 horas.
• No hay necesidad de dividirlo en pasos más pequeños.
• No depende de otras tareas.

6. Prepara tu rana la noche anterior

La mayoría de nosotros hemos experimentado estrés el día antes de tener que completar una tarea importante. Según la Clínica Cleveland, casi 70 millones de estadounidenses sufren de insomnio, siendo la ansiedad laboral una de las principales causas. Afortunadamente, prepararse para “comerse la rana” la noche anterior puede ayudar a aliviar el sufrimiento y promover el éxito.

Cómo comerse la rana la noche anterior:

• Configurar una alarma.
• Elimina las incógnitas escribiendo un plan.
• Establecer buenos hábitos de higiene del sueño.
• Elimine todas las distracciones esa noche y la mañana siguiente.

7. Cómete la rana primero, pase lo que pase

Cuando siente cierta resistencia mental a una determinada tarea, puede surgir la tentación de divertirse y hacer otra cosa. En estos casos, es importante ser diligente y comerse la rana primero, pase lo que pase.

Una rutina matutina sólida es una de las mejores maneras de cultivar la disciplina y prepararse para el máximo rendimiento. De hecho, el 92% de las personas exitosas se comprometen con un régimen matutino completo antes de comenzar a hacer ejercicio, según ThriveMyWay.

Consejos para una rutina matutina que incluya comer primero tu rana:

• Acuéstese y levántese a la misma hora todos los días.
• Evite su teléfono celular, las redes sociales y otras distracciones durante la primera hora.
• Crea una práctica regular que te prepare mentalmente para el resto del día.
• Genera energía y positividad trabajando en algunos movimientos matutinos.

Habilidades de gestión del tiempo para el éxito personal y profesional

“Lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante."

Dwight Eisenhower

El 91% de los encuestados en un estudio reciente estuvo de acuerdo en que tener buenas habilidades de gestión del tiempo reduciría el estrés en el trabajo. Si bien aprender a "comerse la rana" puede aumentar su éxito diario, esta herramienta mental necesita el apoyo de otros métodos de productividad para funcionar. Una de las mejores estrategias de apoyo para comer ranas es la Matriz de Eisenhower.

Para practicar la Matriz de Eisenhower:

• Dibuja cuatro cuadrados diferentes, dos sobre dos.
• Etiquete las casillas en la parte superior (eje x) como "Urgente" y "No urgente".
• Etiquete las casillas en el lado (eje y) como "Importante" y "No importante".
• Donde cada cuadro se superpone, como "Importante" y "No urgente", enumere las tareas que se aplican.
• Una vez que se hayan identificado las tareas en cada casilla, determine cuáles necesitan atención inmediata, cuáles pueden esperar y cuáles pueden eliminarse.